Trong bài viết này tôi sẽ gửi đến các bạn một bản vận đơn chi tiết hay còn gọi là vận đơn chi tiết. Khi đi làm, tôi thường thấy rất nhiều CSGT nộp chi tiết hóa đơn vì họ thiếu những thông tin cơ bản để xuất hóa đơn hoàn chỉnh. Do đó, hóa đơn đã sửa đi sửa lại nhiều lần cho đến khi hết thời hạn sửa hóa đơn, công ty vận chuyển tính phí sửa hóa đơn. Một số thậm chí còn gửi cho tôi các gói hàng và hợp đồng của họ. Gửi như vậy rất khó cho người nhận vì phải xử lý dữ liệu dẫn đến nhiều người phải sửa hóa đơn.
Bạn đang tìm: Chuyển tải điện báo là gì, chuyển tải đường biển thể hiện chi tiết vận đơn
Bạn đang xem: Tàu chính tuyến là gì
Đọc bài viết này và bạn sẽ tìm thấy: thông tin bạn cần để phát hành hóa đơn, mẫu hóa đơn qua email mà tôi đã tạo để giúp bạn dễ dàng điền vào, lên lịch khi chi tiết hóa đơn của bạn được gửi và điều cần làm nếu bạn cần chỉnh sửa hóa đơn của mình.
Xem thêm: Holacracy là gì? Ưu điểm và nhược điểm Cách thức hoạt động
Xem thêm: Nét khác nhau như thế nào, tìm hiểu nét
Chi tiết hóa đơn:
– Reservation Number: Mã số đặt chỗ trên lệnh trường hợp trống. – Freight and Freights: loại cước phải trả (trả trước hay thu hộ) – shipper: thông tin người gửi hàng bao gồm: tên người nhận, địa chỉ, số điện thoại, fax, email (thông tin về số điện thoại, fax và email là tùy bạn) bạn muốn tổ chức? ).- Người nhận: Người nhận bao gồm các thông tin: tên người nhận hàng, địa chỉ, điện thoại, fax, email Thông báo: Người nhận thông báo hàng đến, nếu người nhận thông báo hàng về. Người nhận hàng, điền giống như người nhận hàng-container/tem#: số container/kiện hàng#, trọng lượng hàng hóa (trọng lượng tịnh, trọng lượng cả bì), trọng lượng (nếu có), mã hs, mác tàu là ký hiệu duy nhất của nhà sản xuất hàng hóa hoặc shipper loading Port: Cảng bốc hàng: Cảng bốc hàng: Cảng bốc hàng: Cảng dỡ hàng (thông qua cảng), nếu hàng của bạn được vận chuyển thì bảng vận chuyển cũng chính là điểm đến (giao hàng).
Quy định thời điểm gửi thông tin chi tiết hóa đơn: Thông thường các hãng tàu cho phép gửi thông tin chi tiết hóa đơn trước giờ khởi hành và thời gian xếp hàng (tùy hãng tàu). Nếu bạn gửi muộn hơn thời gian giao hàng, công ty vận chuyển sẽ tính phí (phí gửi hàng chậm). Nếu tàu đã ra khơi, mức phạt tùy thuộc vào việc hãng tàu có khai báo với hải quan tại quầy trung chuyển đến đích hay không. Đối với các lô hàng đi Nhật Bản và Thượng Hải, hãy chú ý gửi chi tiết hóa đơn càng sớm càng tốt, theo quy định của chính phủ và các ban ngành khác nhau. Nếu hàng đến Thượng Hải, hàng đến tay bạn và bạn đã khai báo với hải quan, bạn có thể bị phạt tới 5000 USD vì xuất hóa đơn
Mẫu hóa đơn hàng không để bạn tham khảo vì chi tiết hóa đơn sẽ là thông tin bắt buộc trên hóa đơn
Tham khảo: Hệ thống nhiên liệu Diesel Common Rail là gì?
Chi tiết hóa đơn, dòng hóa đơn mẫu
Việc cần làm khi chỉnh sửa hóa đơn (gọi lại hóa đơn):
Trước hết phải báo cho hãng tàu hoặc đơn vị giao nhận càng sớm càng tốt để họ chuẩn bị càng sớm càng tốt, tốt nhất là sửa hóa đơn trước thời hạn. Tốt nhất là thanh toán trước khi tàu đến. Nếu sửa hóa đơn khi tàu có vấn đề, và hãng tàu đã khai báo với hải quan nước ngoài thì việc sửa rất khó khăn và tốn kém.
Hướng dẫn chỉnh sửa hóa đơn: Theo kinh nghiệm của tôi, cách nhanh nhất để chỉnh sửa hóa đơn là in hóa đơn dưới dạng bản nháp, sau đó sử dụng màu mực khác (bắt buộc phải có màu đỏ) và chỉ cần xóa thông tin. Điền thông tin chính xác vào vị trí này. Sau đó xác nhận lại và gửi Send hoặc Forward.
Xem thêm: Phí lss là gì? Bên nào chịu chi phí lss?
