Hai loại bộ lọc
Với tính năng tự lọc, bạn có thể tạo hai loại bộ lọc: theo giá trị danh sách hoặc theo điều kiện. Mỗi loại bộ lọc này loại trừ lẫn nhau cho từng phạm vi ô hoặc danh sách. Ví dụ: bạn có thể lọc theo danh sách số hoặc tiêu chí, nhưng không phải cả hai; bạn có thể lọc theo biểu tượng hoặc bộ lọc tùy chỉnh, nhưng không phải cả hai.
Áp dụng lại bộ lọc
Để xác định xem bộ lọc có đang được áp dụng hay không, hãy lưu ý biểu tượng trong tiêu đề cột:
-
Mũi tên thả xuống cho biết tính năng lọc được bật nhưng không được áp dụng.
Thủ thuật màn hình sẽ hiển thị “(Hiển thị tất cả)” khi bạn di chuột qua tiêu đề của cột được bật nhưng không áp dụng bộ lọc.
-
Nút bộ lọc có nghĩa là áp dụng bộ lọc.
Khi bạn di chuột qua tiêu đề của cột được lọc, Mẹo màn hình sẽ hiển thị bộ lọc được áp dụng cho cột đó, chẳng hạn như “Bằng màu đỏ của ô” hoặc “Lớn hơn 150”.
Khi bạn áp dụng lại bộ lọc, kết quả sẽ khác vì những lý do sau:
-
Dữ liệu đã được thêm, sửa đổi hoặc xóa vào một dải ô hoặc cột của bảng.
-
Giá trị do công thức trả về đã thay đổi và trang tính đã được tính toán lại.
Không trộn lẫn các loại dữ liệu
Để có kết quả tốt nhất, không trộn lẫn các loại dữ liệu như văn bản và số hoặc số và ngày trong cùng một cột, vì mỗi cột chỉ có thể sử dụng một loại lệnh bộ lọc. Nếu tồn tại các kiểu dữ liệu hỗn hợp, lệnh được hiển thị là kiểu dữ liệu xảy ra thường xuyên nhất. Ví dụ: nếu cột chứa ba giá trị được lưu dưới dạng số và bốn giá trị được lưu dưới dạng văn bản, lệnh Filter Text sẽ xuất hiện.
-
