hóa đơn chiếu lệ nhập và xuất là gì? Hóa đơn chiếu lệ là một trong những thuật ngữ phổ biến trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và thương mại quốc tế. Tuy nhiên, vẫn có nhiều người nhầm lẫn giữa hóa đơn chiếu lệ và hóa đơn thương mại. Vậy Hóa đơn Proforma là gì? Loại hóa đơn này được sử dụng khi nào? Nội dung của proforma bao gồm những vấn đề gì? Câu trả lời đến sớm!
1. Hóa đơn Proforma là gì?
Hóa đơn chiếu lệ thường được viết tắt là pi, dịch ra tiếng Việt là hóa đơn chiếu lệ. Về cơ bản, bạn có thể hiểu đây là bản nháp đầu tiên của hóa đơn thương mại cuối cùng cho lô hàng. Nhìn vào hóa đơn chiếu lệ, bạn có thể nắm được những thông tin cơ bản của sản phẩm như số lượng, mẫu mã, tổng thành tiền, đơn giá từng sản phẩm,…
Bởi vì nó là một lệnh chuyển tiền, mặc dù nó trông giống như một hóa đơn về mặt hình thức, nhưng nó không thể được sử dụng để thực hiện hoặc nhận tiền. Nhà xuất khẩu (người bán) thường sử dụng số pi để thể hiện cam kết với nhà nhập khẩu (người mua) về các thông tin liên quan đến lô hàng, bao gồm cả giá cả.
Sau khi người mua nhận được hóa đơn chiếu lệ, hai bên sẽ tiếp tục liên lạc và thống nhất các điều khoản của thỏa thuận. Do đó, hóa đơn chiếu lệ có thể được xem xét và sửa đổi nhiều lần để đáp ứng các điều kiện giữa hai bên.
Xem thêm: Vận đơn là gì?
2. Thời gian phát hành hóa đơn chiếu lệ
Khi mua bán hàng hóa, người bán không cần lập hóa đơn chiếu lệ pi. Do đó, không có quy định về thời điểm phát hành của loại hóa đơn này. Tuy nhiên, để làm cho các điều khoản của giao dịch rõ ràng và đạt được thỏa thuận càng sớm càng tốt, cả hai bên có thể chuẩn bị một số pi để tham khảo. Qua đó đề xuất hướng giải quyết hợp lý có lợi cho cả hai bên. Do đó, hóa đơn chiếu lệ có thể được soạn thảo trong các trường hợp sau:
- Nhà xuất khẩu cần xuất trình cho nhà nhập khẩu chứng từ chứa đầy đủ thông tin về lô hàng. Tất nhiên, tại thời điểm đó, hàng hóa vẫn chưa được giao.
- Hóa đơn chiếu lệ được yêu cầu khi nhà nhập khẩu cần chứng từ xác nhận giá trị của hàng hóa để thông quan hàng hóa. Ở một số quốc gia, đây là điều kiện bắt buộc.
- Có thể phát hành số pi khi thông tin bắt buộc không đầy đủ hoặc không thể xuất hóa đơn thương mại. Khi cả hai bên đều biết mọi thông tin về hàng hóa, người mua không phản đối các điều khoản và hàng hóa đã được đóng gói hoặc vận chuyển, nhà xuất khẩu có thể xuất hóa đơn thương mại cho lô hàng. .
- Thông tin chi tiết về nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu.
- số pi và ngày.
- Thúc đẩy các điều khoản thanh toán mà người bán yêu cầu. Ví dụ như có đủ chứng từ mua hàng, cọc bao nhiêu, còn lại thanh toán bao nhiêu,… Ngoài ra cần có đầy đủ thông tin tài khoản ngân hàng để hoàn tất thủ tục thanh toán nhanh chóng.
- Các thông tin cơ bản liên quan đến việc giao hàng như đơn giá, tổng giá, số lượng, chủng loại, mẫu mã, quy cách đóng gói,…
- Cổng tải: Tên cổng tải.
- Cổng đích: Tên của cổng đích dự kiến.
- eta: Đây là ngày giao hàng ước tính.
- Thời điểm phát hành: Hóa đơn chiếu lệ do người bán phát hành trước khi giao hàng hoặc khi hàng hóa chưa sẵn sàng để giao. Đồng thời, sau khi hàng được gửi đi hoặc đóng gói xong sẽ lập hóa đơn thương mại và sẵn sàng giao cho người mua.
- Về nội dung trên hóa đơn: Thực chất nội dung cơ bản của 2 hóa đơn là tương tự nhau. Tuy nhiên, vì là hóa đơn hình thức nên các chi tiết của hóa đơn thương mại sẽ chính xác hơn so với hóa đơn chiếu lệ. Thông tin trên hóa đơn thương mại sẽ không bị thay đổi. Tuy nhiên, trên hóa đơn chiếu lệ, thông tin sẽ vẫn được xem xét và sửa đổi cho đến khi hai bên thống nhất.
- Về phần cam kết của 2 bên: pi chỉ là phần cam kết sơ bộ giữa bên mua và bên bán, để 2 bên hiểu rõ về thỏa thuận giữa 2 bên. CI là một tài liệu chính thức xác nhận giao dịch và tất nhiên người mua và người bán ràng buộc với nhau.
- Về hạch toán: Hóa đơn thương mại được sử dụng để hạch toán cho người xuất khẩu và người nhập khẩu. Hóa đơn Proforma thì không.
Xem thêm: packing list là gì?
3. Nội dung hóa đơn chiếu lệ
Trên hóa đơn chiếu lệ có nội dung cơ bản như sau:
4. Phân biệt hóa đơn chiếu lệ và hóa đơn thương mại
Thực tế theo định nghĩa chúng ta dễ dàng nhận thấy sự khác biệt giữa 2 loại hóa đơn này. Chi tiết như sau:
Trên đây là toàn bộ thông tin về hóa đơn chiếu lệ, hóa đơn chiếu lệ trong xuất nhập khẩu. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ trực tiếp hotline hoặc truy cập website chính thức của trường hậu cần! Sự hài lòng của bạn là thành công của chúng tôi.
ĐT:0981 636 575 / 0908 702 303
Website:truongphatlogistics.com
