Nội dung bài viết do chuyên gia gợi ý. phan thi thuong thuong – tata coffee vietnam co.,ltd.mba, trợ lý giám đốc logistics, giảng viên khóa học xuất nhập khẩu, khóa học khai báo hải quan và báo cáo quyết toán hải quan chuyên sâu của Lê Anh.
Khai báo Manifest đã trở thành một dịch vụ không thể thiếu trong quá trình vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu. Tờ khai Manifest cũng là thông tin cần thiết và đóng vai trò quan trọng trong việc thông quan hàng hóa của bạn.
Vậy điều gì là hiển nhiên? Khai báo manifest điện tử như thế nào? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tiến hành phân tích và chia sẻ cụ thể.
>>>>>Xem thêm: Các ký hiệu vùng chứa cần biết
1.manifest là gì?
Manifest là hệ thống tiếp nhận tờ khai hàng hóa và chứng từ vận chuyển để làm thủ tục hải quan cho tàu vào, rời cảng. Khi tàu tốc hành cập cảng, tàu sẽ nhận được thông báo hàng đến (arrival notice). Việc khai báo hải quan do đại lý tại cảng thực hiện, thông tin lô hàng chuyển phát nhanh cần khai bao gồm: số vận đơn, số lượng hàng hóa, chi tiết lô hàng chuyển phát nhanh, ngày giao hàng, ngày trả hàng.
Thông tin khai báo hải quan phải khớp chính xác với thông tin lô hàng do nhà xuất khẩu cung cấp. Hành vi của các công ty vận chuyển và giao nhận hàng hóa khai báo thông tin hàng hóa với hải quan được gọi là khai báo manifest. Cụ thể hơn, công ty giao nhận khai manifest cho vận đơn container phụ, hãng tàu khai manifest cho vận đơn chính.
Khi người nhận hàng đến nhận hàng, hải quan sẽ đối chiếu thông tin lô hàng trên d/o lệnh giao hàng (tức là lệnh giao hàng) với thông tin hãng tàu khai báo trên manifest. Giao hàng khi khớp thông tin khớp, và ngược lại. Có thể thấy nếu người nhận muốn nhận hàng càng sớm càng tốt thì phải rất cẩn thận trong manifest.
Tại sao danh sách kiểm tra lại quan trọng như vậy?
manifest rất quan trọng, vì sau khi nhận được a/n, người nhận hàng sẽ cầm d/o lệnh giao hàng đến hải quan để lấy hàng, nếu thông tin trên d/o giống với thông tin khai báo thì hải quan mới sẽ gửi manifest Cho người nhận hàng (consignee).
2. manifest được khai báo khi nào và ở đâu?
– Thông thường hãng tàu phải khai manifest trước ngày hàng đến khoảng 1-2 ngày. Nhưng ngày nay, để tránh buôn lậu, hải quan nhiều nước yêu cầu tàu phải khai manifest ngay sau 12 giờ hoạt động. Lý do rút ngắn thời gian khai báo là do hiện nay các nước đều áp dụng hệ thống manifest điện tử, tức là hệ thống manifest điện tử hay còn gọi là manifest trực tuyến, và hiện nay doanh nghiệp khai báo manifest điện tử trên cổng thông tin một cửa quốc gia Việt Nam. Liên kết: https://vnsw.gov.vn/
3. Mô tả chi tiết danh sách
Để tránh việc chỉnh sửa danh sách kiểm tra tốn kém và mất thời gian, danh sách kiểm tra cần được thực hiện hết sức cẩn thận và tỉ mỉ. Tại Việt Nam, chúng ta chính thức áp dụng hệ thống manifest trực tuyến hay còn gọi là manifest điện tử. Doanh nghiệp có nhu cầu khai báo manifest có thể truy cập Cổng thông tin một cửa quốc gia nêu trên.
Sau khi đăng nhập thành công, bạn cần tải mẫu excel về và điền đầy đủ, chính xác các thông tin. Lưu ý rằng bạn sẽ không thể thay đổi tên của trang tính trong tệp excel này, xóa tệp hoặc thực hiện bất kỳ hành động nào khiến các ô hiện có thay đổi. Cụ thể sẽ có các mục sau:
Danh sách miễn trừ trách nhiệm: Đây là mục chứa dữ liệu tiêu chuẩn của hệ thống, nội dung của mục này tuyệt đối không được động, xóa hay chỉnh sửa.
Vận đơn nội địa: Đây là nơi người giao nhận hoặc người giao nhận hàng hóa khai báo vận đơn.
Khai báo hàng hóa: Là mục dùng để khai báo tờ khai hàng hóa.
Khai báo chung: Đây là phần dùng để khai báo các khai báo chung.
Bản kê khai hành khách: Đây là mục dùng để khai báo bản kê khai hành khách.
Empty Container: Đây là mục để khai báo danh sách các container rỗng.
Danh sách thuyền viên: Đây là mục dùng để khai báo danh sách thuyền viên.
bản kê khai hàng nguy hiểm: Là mục dùng để khai báo các mặt hàng trong bản kê khai hàng nguy hiểm.
4.các bước chỉnh sửa tệp kê khai
Nếu có lỗi khi khai báo manifest thì chỉnh sửa manifest như thế nào?
Chỉnh sửa danh sách:
Bước 1: Sửa sao kê tại https://vnsw.gov.vn/
Sau khi chỉnh sửa tờ khai hải quan theo thông tin mới nhất, người khai cần chọn mã chứng từ của lô hàng. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Yêu cầu chỉnh sửa, sau đó đẩy hồ sơ ra xa.
Bước 2: Người khai cần chuẩn bị các giấy tờ sau để nộp cho cơ quan hải quan. Yêu cầu hải quan chấp nhận chỉnh sửa.
– Đính chính công văn.
– Email từ đại lý hoặc người gửi hàng yêu cầu sửa đổi bảng kê khai
– Vận đơn chủ (mbl) (hoặc Vận đơn đường biển – hbl) cho lô hàng
Sau khi hải quan chấp nhận bản sửa đổi, việc chỉnh sửa tệp kê khai được coi là hoàn tất. Do thủ tục chỉnh sửa manifest tốn nhiều thời gian và công sức nên tốt nhất người khai hải quan nên khai báo cẩn thận. Hạn chế chỉnh sửa những khai báo sai để tiết kiệm chi phí chỉnh sửa.
Hy vọng bài viết của le anh hữu ích với các bạn.
>>>>>Bài tham khảo: Học xuất nhập khẩu ở đâu tốt nhất
Xuất nhập khẩu Lê Anh – Nơi đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công Khóa học Xuất nhập khẩu và tạo cơ hội việc làm cho hàng nghìn học viên, đưa một lượng lớn học viên làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu. Hội viên khắp cả nước
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về khóa học xuất nhập khẩu: 0904848855/ 0966199878
