Quản lý nhân sự là gì? Tổng hợp kiến thức cần biết về Quản lý nhân sự

Quản lý nhân sự là một trong những chức danh quan trọng của các công ty, doanh nghiệp. Công việc của quản lý nhân sự là giám sát, vận hành và quản lý nguồn nhân lực của một doanh nghiệp sao cho đạt hiệu quả tối ưu. Vậy cụ thể quản lý nhân sự là gì, chức năng và nhiệm vụ chính của quản lý nhân sự là gì? Câu trả lời sẽ có trong nội dung bài viết tiếp theo.

Quản lý nguồn nhân lực là gì?

người quản lý nhân sự là gì? Quản lý nguồn nhân lực còn được mô tả bằng một cụm từ khác là Quản lý nguồn nhân lực hay Quản lý nguồn nhân lực. Đây là vị trí của các nhà quản lý nhân sự, đội ngũ nhân sự và quản lý con người trong các công ty, doanh nghiệp nhằm giúp các hoạt động của tổ chức diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Quản trị nhân sự là gì – Giám đốc nhân sự là một trong những chức danh, vị trí quan trọng của các công ty, doanh nghiệp. Do có quản lý nên nguồn nhân lực trong một tổ chức luôn được đảm bảo về chất lượng và số lượng. Quản trị nguồn nhân lực xây dựng nguồn nhân lực mạnh và chất lượng cao cho doanh nghiệp thông qua việc tuyển dụng, quản lý, giám sát và đào tạo nhân viên một cách có kế hoạch. Từ đó giúp cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ, nâng cao hiệu quả làm việc của người lao động và cuối cùng là mang lại thu nhập và sức mạnh cho doanh nghiệp.

Với sự thành thạo về kỹ năng quản lý nhân viên, các quản trị viên và chuyên gia nhân sự có thể xây dựng một lực lượng lao động gắn bó, lành nghề, đoàn kết và đáng mơ ước. Quản lý nguồn nhân lực cũng giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ nguồn nhân lực thông qua việc lập kế hoạch tuyển dụng. Bản chất của quản trị nguồn nhân lực là làm sao để nguồn nhân lực sẵn sàng gắn bó và cống hiến lâu dài cho doanh nghiệp. Mang lại lợi ích cho doanh nghiệp và tạo nên sức mạnh nội tại bền vững, vững chắc cho doanh nghiệp.

Tham khảo 10 Sai Lầm Thường Gặp Trong Quản Lý Nhân Sự Doanh Nghiệp để thay đổi và tối ưu hóa công tác quản lý và vận hành doanh nghiệp.

7 chức năng chính của Giám đốc nhân sự

Quản lý nhân sự là gì Chức năng chính của chức danh giám đốc nhân sự——Để quản lý được nguồn nhân lực của công ty, doanh nghiệp, người quản lý nhân sự cần có những kỹ năng và kinh nghiệm nhất định. Quản lý nguồn nhân lực của nhà lãnh đạo hiệu quả đòi hỏi những nền tảng cơ bản sau:

1. Tuyển dụng và lựa chọn ứng viên phù hợp
2. Quản lý hiệu suất công việc
3. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
4. Lập kế hoạch dự phòng cho nhân viên
5. Lợi ích và Lợi ích
6. Hệ thống thông tin nguồn nhân lực
7. Phân tích và đánh giá dữ liệu nhân sự

Đây cũng là chức năng cơ bản của bộ phận nhân sự

7 phần mềm quản lý nhân sựĐược đánh giá cao: nhà quản lý và bộ phận lương thưởng đáng học hỏi

#1. Tuyển dụng và chọn ứng viên phù hợp

Tuyển dụng và tuyển chọn được coi là một trong những yếu tố quan trọng nhất xác định chức năng của bộ phận nhân sự. Nhà quản lý nhân sự cần thực hiện kế hoạch tuyển dụng bài bản để thu hút và tuyển dụng đúng ứng viên cho doanh nghiệp. Các nhà quản lý cần xây dựng kế hoạch tuyển dụng và phân phát cho nhân viên cấp cơ sở để tuyển dụng trực tiếp. Các ứng viên được chọn phải đáp ứng các yêu cầu của doanh nghiệp. Quản lý nhân sự có thể áp dụng các phương pháp và công cụ khác nhau để nâng cao hiệu quả và tối ưu hóa chi phí tuyển dụng cho doanh nghiệp.

#2. Quản lý hiệu suất

Người quản lý nhân sự là người trong doanh nghiệp chịu trách nhiệm quản lý hiệu quả làm việc của nhân viên. Thông thường, nhân viên sẽ được giao nhiệm vụ hàng tuần, hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm hoặc KPI. Bằng cách theo dõi và quản lý hiệu suất của nhân viên, quản lý nhân sự có thể kiểm soát các quy trình làm việc, giúp mọi người thực hiện công việc của họ tốt hơn.

Thông thường, các doanh nghiệp áp dụng quy trình quản lý hiệu suất hàng năm, bao gồm việc lập kế hoạch, giám sát, đánh giá và khen thưởng công việc của nhân viên. Thông qua quá trình này, quản lý có thể đánh giá và phân loại mọi người dựa trên hiệu suất cao-thấp hoặc tiềm năng cao-thấp. Quản trị hiệu suất thành công được hình thành nhờ nỗ lực của toàn bộ phòng nhân sự, trong đó nhà quản lý đóng vai trò trực tiếp là người lãnh đạo, dẫn dắt và hỗ trợ toàn bộ phòng nhân sự. Doanh nghiệp có thể phân loại nhân viên thông qua hiệu quả công việc, loại bỏ những người yếu kém, không đáp ứng được yêu cầu công việc.

#3. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Một trong những chức năng của quản trị nguồn nhân lực là đào tạo, hướng dẫn và phát triển nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Thông qua các khóa đào tạo về kỹ năng, kiến ​​thức chuyên môn, phần mềm… có thể nâng cao hiệu quả công việc của nhân viên doanh nghiệp, nâng cao năng lực và chất lượng. Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của doanh nghiệp do Phòng Nhân sự điều phối và thực hiện. Các nhà quản lý cần lên kế hoạch và huấn luyện viên cụ thể về kinh phí, thời gian, thời gian, số lượng người tham gia huấn luyện.

Dành cho Chuyên gia nhân sự: Hướng dẫn 3 tháng đầu tiên của quy trình định hướng tuyển dụng mới

#4. Kế hoạch dự phòng nhân lực

Trưởng phòng nhân sự trong các công ty, doanh nghiệp cũng cần đảm nhận vai trò lên kế hoạch dự phòng nhân sự trong trường hợp nhân viên nghỉ việc đột ngột. Đặc biệt đối với các vị trí quản lý, trưởng bộ phận, lãnh đạo doanh nghiệp, nhân sự xin nghỉ việc, giám đốc nhân sự cần chuẩn bị phương án dự phòng, chuẩn bị cho người kế nhiệm để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị ảnh hưởng, gián đoạn. Các nhà quản lý cần dự trữ nguồn ứng viên chất lượng cao để lấp đầy các vị trí tuyển dụng và vị trí cấp cao trong tổ chức của họ.

Xây dựng kế hoạch nhân sự dự phòng và kế hoạch tuyển dụng cho doanh nghiệp. Nhóm nhân sự cần trải qua 6 bước để thiết lập kế hoạch tuyển dụng doanh nghiệp b2b tiêu chuẩn

#5. Quyền và lợi ích

Quản lý nhân sự cũng cần phân phối công bằng chế độ và phúc lợi cho nhân viên doanh nghiệp. Lương và thưởng công bằng là chìa khóa để giữ chân và thúc đẩy nhân viên cống hiến và trung thành. Thông qua quản lý hiệu suất, trưởng bộ phận nhân sự cần đưa ra những gợi ý khen thưởng có giá trị cho nhân viên.

Tìm hiểu thêm về Quy chế lương thưởng cuối năm: Hướng dẫn chi trả hợp lý và hiệu quả cho doanh nghiệp

#6. Hệ thống thông tin nhân sự

Nhà quản lý cần nắm bắt và cập nhật toàn diện hệ thống thông tin nhân sự của doanh nghiệp. Với các công cụ và giải pháp quản lý nhân sự thông minh, bộ phận nhân sự có thể lưu trữ, theo dõi và đánh giá nhân viên một cách nhanh chóng và dễ dàng. Với việc nắm bắt đầy đủ thông tin nhân sự của doanh nghiệp, nhà quản lý có thể hiểu được những thuận lợi và khó khăn của nhân sự, từ đó đưa ra những kế hoạch và chiến lược thay đổi phù hợp.

#7.phân tích và đánh giá dữ liệu giờ

Chuyển đổi số doanh nghiệp Xu hướng thời đại 4.0 và mô hình văn phòng số đã mang lại nhiều tiện ích cho công tác quản lý nhân sự. Thông qua phần mềm lưu trữ và phân tích thông tin, dữ liệu nhân sự chuyên dụng, nhà quản lý có thể theo dõi, đánh giá nhân viên trong doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi. Không chỉ vậy, nhờ khả năng phân tích dữ liệu thông minh, những dữ liệu này còn có thể giúp các nhà quản lý đưa ra các chiến lược đúng đắn và hiệu quả hơn.

Quản lý nguồn nhân lực là gì? Công việc nhân sự rất đa dạng và bao gồm nhiều chuyên ngành khác nhau. Để nâng cao hiệu quả công tác quản trị nguồn nhân lực, bạn có thể tìm hiểu thêm các phương pháp, mô hình quản lý, kinh nghiệm đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.

05 Mô hình quản lý nhân sự cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Xây dựng mô hình quản lý nhân sự giúp nhà quản lý tối ưu hóa nguồn nhân lực. Nhắc đến mô hình quản trị nhân sự phổ biến trong 05, doanh nghiệp vừa và nhỏ cần biết:

• Mô hình nhân quả tiêu chuẩn cho nhân sự
• Mô hình 8 hộp của Paul Boselie
• Mô hình chuỗi giá trị nguồn nhân lực
• Mô hình chuỗi giá trị nhân sự nâng cao
• Khung nhân sự Harvard

> Tìm hiểu thêm về các mô hình quản lý nguồn nhân lực của năm doanh nghiệp vừa và nhỏ.

10 năm kinh nghiệm quản lý nhân sự

1. Truyền cảm hứng cho người khác
2. Chấp nhận rủi ro
3. Tăng cường hợp tác
4. Hợp tác với các bộ phận khác
5. Hiểu số
6. Linh hoạt
7. Hiểu biết về công nghệ
8. Giao tiếp tốt
9. Trở thành một nhà tư tưởng chiến lược
10. Tầm nhìn xa

Tìm và đọc chi tiết 10 kinh nghiệm quản lý nhân sự.

đối với giờ: tải xuống mẫu excel quản lý nhân sự

1. 8 mẫu thư xin việc
2. Mười mẫu quản lý hồ sơ nhân sự trong excel
3. Hướng dẫn xây dựng lịch trình cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
4. 9 Mẫu excel KPI cho tất cả các bộ phận

Lộ trình Phát triển Nghề nghiệp Nhân sự: Từ Chuyên gia đến Giám đốc Nhân sự

Con đường nào dẫn đến vị trí cấp c, giám đốc nhân sự khi làm chuyên viên nhân sự, tư vấn tuyển dụng, chuyên gia c&b hay giám đốc thu hút nhân tài? …? Vui lòng tham khảo lộ trình mẫu của fastwork được tổ chức từ aihr (cao đẳng đến đổi mới hr) tại đây.

Ba nội dung được đề cập trong lộ trình phát triển nghề nghiệp:

1. Con đường sự nghiệp hiện đại trong lĩnh vực nhân sự
2. Con đường sự nghiệp nhân sự: Điều gì khiến chúng trở nên khả thi?
3. Cách vẽ lộ trình nghề nghiệp

Phần mềm quản lý nhân sự – “cánh tay phải” đắc lực cho bộ phận lao động và vốn

Để thực hiện tốt hơn 7 chức năng nhiệm vụ trên, hầu hết các bộ phận tuyển dụng, quản lý nhân sự trong doanh nghiệp sẽ sử dụng các phần mềm hỗ trợ công tác quản lý.

c&b Phần mềm quản lý nhân sự cấp phòng Hiệu quả:

• Giúp tiết kiệm thời gian cho các tác vụ thủ công lặp đi lặp lại, giúp bạn có thời gian rảnh để thực hiện các tác vụ quan trọng hơn.
• Quản lý hiệu suất nhân sự và tăng năng suất lên 200%
• Giảm thiểu lỗi do quản lý thủ công gây ra

Có thể bạn quan tâm: 15 Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí

Các tính năng của phần mềm quản lý nhân sự fastwork hrm bao gồm:

• Quản lý thông tin, hồ sơ nhân sự
• Người quản lý tuyển dụng
• Quản lý và đánh giá KPI
• Quản lý thời gian biểu và chấm công trực tuyến
• Quản lý phân bổ thiết bị
• Tính lương và quản lý lương
• Truyền đạt và trao đổi thông báo nội bộ
• Quản lý chuỗi cửa hàng

Để dùng thử miễn phí phần mềm quản lý nhân sự fastwork hrm, vui lòng liên hệ hotline 0983 089 715 hoặc điền vào form đăng ký bên dưới.

>Tham khảoCeo metro mart – cách anh Hồ ngọc chương quản lý 500 nhân viên tại hơn 20 điểm bán

• Đọc thêm về kiến ​​thức, tài liệu và xu hướng nhân sự