Chuẩn hóa địa chỉ (hoặc chuẩn hóa địa chỉ) chỉ đơn giản là chuyển đổi địa chỉ thành định dạng chính xác cho cơ quan bưu điện quốc gia và là bước đầu tiên để xác thực địa chỉ. Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ là cơ quan xác định định dạng của địa chỉ Hoa Kỳ.
smarty (trước đây là smartystreets) thực hiện chuẩn hóa địa chỉ usps nhanh như chớp và chuẩn hóa địa chỉ quốc tế. Chúng tôi có thể xác minh, xác minh, bổ sung và chuẩn hóa hầu như bất kỳ địa chỉ toàn cầu nào.
Bỏ qua phần tạm ẩn trong Ấn phẩm 28 và tất cả các tài liệu Tiêu chuẩn Bưu chính Quốc gia khác. Thay vào đó, hãy bắt đầu chuẩn hóa địa chỉ thành cấu trúc địa chỉ chính xác cho bất kỳ quốc gia nào bằng cách chọn một tùy chọn:
Mục lục
- Chuẩn hóa Địa chỉ USPS là gì?
- Bạn chuẩn hóa (hoặc chuẩn hóa) bản ghi địa chỉ như thế nào?
- Chuẩn hóa địa chỉ cas là gì?
- Địa chỉ chuẩn hóa usps của tôi là gì?
- Tiêu chuẩn hóa cho người quản lý dự án và quản trị viên cơ sở dữ liệu
- Kết luận
- Nhận địa chỉ bạn muốn chuẩn hóa.
- Sửa mọi lỗi chính tả.
- Kiểm tra tên đường phố, thành phố và tiểu bang. Xác minh rằng tất cả thông tin địa chỉ là chính xác.
- Theo dịch vụ bưu điện, mỗi chữ viết tắt chỉ có một phiên bản đúng. Kiểm tra thư viện này để tìm danh sách các từ viết tắt được USPS chấp thuận và các biến thể của chúng.
- Viết hoa và viết hoa chính xác.
- Viết hoa như chúng tôi đã giải thích trong “Trường hợp Vỏ bọc &”? “, Bưu điện Hoa Kỳ sẽ chấp nhận viết hoa hoặc viết hoa đúng.
- mã zip+4 là tùy chọn. Tuy nhiên, bằng cách bao gồm nó, thư có thể được tăng tốc lên đến 2 ngày. Mã bưu chính +4 mã chỉ tốt cho 10-20 ngôi nhà hoặc địa điểm. Thêm mã zip+4 có nghĩa là bưu điện có thể dễ dàng xác định nơi thư của bạn cần chuyển đến. Có 160 triệu điểm giao hàng ở Hoa Kỳ và có từ 8 triệu đến 16 triệu mã zip+4 và chúng thay đổi nhiều nhất mỗi tháng một lần. Tự mình cố gắng tính zip+4 cho mỗi địa chỉ giống như cố gắng bắn trúng mục tiêu di động 160 triệu lần liên tiếp, vì vậy bạn có thể tắt tính năng đó nếu muốn. Một tùy chọn thậm chí còn tốt hơn là sử dụng công cụ web zip+4 của chúng tôi để tìm công cụ của bạn sau vài giây. Như một phần thưởng, nó cũng sẽ chuẩn hóa và xác thực địa chỉ của bạn.
- Địa chỉ bây giờ phải có định dạng địa chỉ usps chính xác. Nó không tốt? Nó trông như thế này:
- Tiêu chuẩn hóa – bằng cách phân tích cú pháp các địa chỉ khác nhau của bạn và đưa chúng vào một định dạng nhất quán do usps xác định, bạn có thể đảm bảo rằng mỗi địa chỉ được định dạng theo đúng cú pháp, điều cần thiết để các bước tiếp theo dễ hiểu nhất.
- Xác minh – Xác minh địa chỉ liên quan đến việc tra cứu địa chỉ trong cơ sở dữ liệu địa chỉ được tiêu chuẩn hóa của usps. Cơ sở dữ liệu này được cập nhật hàng tháng. Bước này đảm bảo rằng địa chỉ thực sự là một địa chỉ có thể gửi thư hợp lệ hiện tại.
- Chống trùng lặp – Sau khi các địa chỉ được chuẩn hóa và xác thực, giờ đây việc loại bỏ các địa chỉ trùng lặp trở nên dễ dàng. Bây giờ, địa chỉ chỉ xuất hiện một lần trong cơ sở dữ liệu địa chỉ được chuẩn hóa kết hợp của bạn. Nếu bạn loại bỏ trùng lặp trước khi chuẩn hóa và xác thực, nhiều địa chỉ trùng lặp sẽ bị bỏ sót.
Chuẩn hóa địa chỉ usps là gì?
usps định nghĩa địa chỉ chuẩn hóa là “một địa chỉ được đánh vần hoàn toàn, được viết tắt bằng cách sử dụng từ viết tắt địa chỉ chuẩn của Dịch vụ Bưu điện … hoặc như được hiển thị trong tệp hậu tố zip+4 của Dịch vụ Bưu điện hiện tại.” 1
Quá trình chuẩn hóa địa chỉ (dù là địa chỉ bưu chính Hoa Kỳ hay quốc tế) thường được thực hiện bằng cách sử dụng dịch vụ chuẩn hóa địa chỉ của phần mềm xác thực địa chỉ.
Điều quan trọng cần lưu ý là việc chuẩn hóa địa chỉ không đảm bảo tính hợp lệ của địa chỉ. Chuẩn hóa địa chỉ chỉ đơn giản là chuyển đổi địa chỉ thành định dạng chính xác, đây là bước đầu tiên để xác thực địa chỉ.
Sau khi được chuẩn hóa, địa chỉ sẽ hoàn tất, bao gồm cả việc thêm bất kỳ thông tin thành phố, tiểu bang hoặc mã zip nào còn thiếu. Tất cả các phần địa chỉ riêng lẻ sẽ ở định dạng viết tắt đường phố và chính tả được USPS chấp thuận, ở định dạng địa chỉ được USPS chấp thuận hoặc định dạng địa chỉ quốc tế hiện hành.
Sau khi một địa chỉ được chuẩn hóa, nó có thể được xác thực. Để xác minh, địa chỉ được tiêu chuẩn hóa được so sánh với cơ sở dữ liệu địa chỉ có thẩm quyền gồm các địa chỉ đã biết để xem địa chỉ đó có khớp với địa chỉ trong cơ sở dữ liệu đó hay không. Nếu tìm thấy một kết quả phù hợp, địa chỉ được xác định là “hợp lệ”. Quá trình này được gọi là xác minh địa chỉ.
Ví dụ về chuẩn hóa địa chỉ
Hãy nhớ rằng chúng tôi chuẩn hóa một địa chỉ trước, sau đó xác thực địa chỉ đó. Chúng tôi chứng minh điều này trong bảng dưới đây.
Địa chỉ đường phố do người nhập
Định dạng địa chỉ được chuẩn hóa
Hộp thư bưu điện 121
Abbeyville, Albamba
Hộp thư bưu điện 121
Abbeville 36310-0121
2993 Johnson
Vantaa, NY 11793
2993 johnson pl
New York 11793-2836
2701 phillips ave., charlotte, nc.
2701 Đại lộ Phillips
Charlotte, NC 28208-7029
ngà voi 616
Rio Rancho nm, 87124
ngà voi 616
Rio Rancho nm 87124-3042
Cách viết hoa và cách viết hoa?
Tất cả chúng ta đều quen nhìn thấy những địa chỉ như thế này:
772 đường lăn
Springfield, Pennsylvania 19054-1132
Tuy nhiên, văn bản viết hoa
không phải là yêu cầu chuẩn hóa địa chỉ usps. 2 Văn bản chỉ cần được in rõ ràng và đáp ứng các tiêu chuẩn địa chỉ usps ocr. Địa chỉ không cần phải viết hoa toàn bộ. Vì vậy, chữ hoa trong định dạng địa chỉ có giá trị như định dạng địa chỉ sau:
772 đường lăn
Springfield, Pennsylvania 19054-1132
smarty trả về kết quả địa chỉ ở dạng chính xác thay vì chữ hoa. Nếu bạn thích chữ hoa hơn, bạn có thể sử dụng bất kỳ chương trình bảng tính, ứng dụng cơ sở dữ liệu hoặc ngôn ngữ lập trình nào để chuyển đổi văn bản thành tất cả chữ hoa.
Bạn chuẩn hóa (hoặc chuẩn hóa) bản ghi địa chỉ như thế nào?
Chuẩn hóa địa chỉ (hoặc chuẩn hóa địa chỉ) là một quy trình đơn giản đối với hầu hết các địa chỉ. Chuẩn hóa địa chỉ và chuẩn hóa địa chỉ có thể được sử dụng đồng nghĩa.
Nói chung, có hai cách để đạt được chuẩn hóa địa chỉ. Bạn có thể sử dụng phần mềm hoặc bạn có thể chuẩn hóa địa chỉ theo cách thủ công.
Tùy chọn 1: Phần mềm chuẩn hóa địa chỉ
Cho dù bạn đang chuẩn hóa một địa chỉ hay hàng triệu địa chỉ, việc sử dụng phần mềm chuẩn hóa địa chỉ sẽ giúp công việc của bạn dễ dàng hơn.
Phần mềm tự động sửa các địa chỉ không đúng định dạng. Quá trình này được thực hiện thủ công và có thể mất vài ngày để hoàn thành, tùy thuộc vào số lượng địa chỉ bạn cần chuẩn hóa. Nhiều công cụ phần mềm xác thực dữ liệu địa chỉ có sẵn dưới dạng bản dùng thử miễn phí. Hãy thử của chúng tôi và xem cách chuẩn hóa địa chỉ hoạt động.
Cách 2: Tự làm (tự làm)
Một tùy chọn khác để chuẩn hóa địa chỉ là cố gắng tự thực hiện thủ công. Dưới đây là các bước cơ bản cần thiết cho định dạng địa chỉ gửi thư ở Hoa Kỳ cho hầu hết các địa chỉ ở Hoa Kỳ. Để bảo vệ sự tỉnh táo của bạn và của chúng tôi; chúng tôi sẽ không đề cập đến mọi trường hợp đặc biệt mà phần mềm tiêu chuẩn hóa sẽ tự động xử lý.
Ví dụ: nếu định dạng địa chỉ chuẩn hóa trước trông như sau:
210 Trung tâm Jefferson
Tầng hai
NJ 08318
Từ “trung tâm” có những cách viết tắt sau, nhưng cách viết tắt nào là chính xác?
Nếu bạn đã trả lời “ctr”, xin chúc mừng! Bạn nói đúng về một trong hàng trăm biến thể viết tắt ngoài kia!
Bạn có thể sử dụng thư viện liên kết để sửa lỗi viết tắt địa chỉ usps.
210 Đường Jefferson fl 2
Elmer, NJ 08318-2680
Chuẩn hóa địa chỉ cas là gì?
Tiêu chuẩn hóa địa chỉ Cass là hệ thống hỗ trợ cho độ chính xác của mã hóa. Được phát triển bởi Bưu điện Hoa Kỳ, đây là một chương trình xác thực để tiêu chuẩn hóa và xác minh địa chỉ. Phần mềm được chứng nhận cass sẽ chuẩn hóa danh sách gửi thư của bạn, cập nhật các địa chỉ lỗi thời và sẽ xác minh rằng các địa chỉ đó là đầy đủ và hợp lệ.
Vậy, chuẩn hóa địa chỉ khác với chuẩn hóa địa chỉ cass như thế nào?
Chuẩn hóa địa chỉ là quá trình định dạng địa chỉ để tuân thủ các nguyên tắc của USPS.
Chuẩn hóa địa chỉ CASS là chứng nhận rằng một dịch vụ đã được USPS chứng nhận để chuẩn hóa địa chỉ theo nguyên tắc của USPS.
smarty là nhà cung cấp phần mềm được chứng nhận bởi cas, đó là lý do tại sao chúng tôi có thể chuẩn hóa địa chỉ của bạn thành định dạng usps cho bạn. Bạn có thể kiểm tra nó ở đây.
Địa chỉ chuẩn hóa usps của tôi là gì?
Tôi cá là bạn vừa bỏ qua phần này. Nếu vậy, tôi không thể đổ lỗi cho bạn. Đây là câu hỏi quan trọng nhất và tôi rất vui vì bạn đã hỏi! Thật trùng hợp, chúng tôi thực sự có phần mềm chuẩn hóa địa chỉ mà bạn có thể sử dụng để tìm địa chỉ chuẩn hóa usps của riêng mình!
Trong phần quy tắc chuẩn hóa địa chỉ của bài viết này, chúng tôi đã đề cập rằng việc chuẩn hóa đặt địa chỉ của bạn ở định dạng chuẩn được Bưu điện Hoa Kỳ công nhận. Việc chuẩn hóa địa chỉ không thực hiện được là nó không kiểm tra để đảm bảo địa chỉ thực sự hợp lệ. Tuy nhiên, phần mềm của chúng tôi vừa bình thường hóa vừa xác minh địa chỉ. Chỉ cần một cú nhấp chuột nhanh – nhấp vào đây, bật địa chỉ của bạn lên và bạn sẽ có một địa chỉ được chuẩn hóa và xác minh sau vài giây.
Phần mềm của chúng tôi có thể chuẩn hóa và xác thực địa chỉ từ nhiều cơ sở dữ liệu, loại bỏ nhiều quy trình dọn dẹp bổ sung. Cho dù bạn đang chuẩn hóa dựa trên cơ sở dữ liệu sql hay cần một giải pháp python, java sdk hoặc api khác; chúng tôi đều có thể giúp bạn.
Chuẩn hóa cho người quản lý dự án và quản trị viên cơ sở dữ liệu
Vì vậy, bạn là người quản lý dự án hoặc quản trị viên cơ sở dữ liệu (dba) làm việc cho các vật dụng màu xanh lam được kết hợp. Nhiệm vụ của bạn là hợp nhất ba cơ sở dữ liệu dữ liệu khách hàng. Mỗi cơ sở dữ liệu đến từ một kênh bán hàng khác nhau. Bạn có cơ sở dữ liệu sql về khách hàng của ebay, tệp csv về dữ liệu khách hàng của amazon và danh sách các trang web của công ty khách hàng từ crm.
Bây giờ, doanh nghiệp của bạn muốn gửi danh mục cho 50.000 khách hàng đầu tiên.
Bạn có thể gặp phải một số vấn đề khi cố gắng thực hiện điều này. Vấn đề đầu tiên là mỗi nền tảng này chứa dữ liệu địa chỉ ở một định dạng khác. Một trong số chúng có thể là cơ sở dữ liệu địa chỉ được chuẩn hóa hoàn toàn không yêu cầu thêm công việc, trong khi những thứ khác có thể yêu cầu nhiều công việc. Người ta có thể chia các thành phần địa chỉ thành 7 trường khác nhau, trong khi các cơ sở dữ liệu khác có thể đặt địa chỉ đầy đủ vào một trường. Một vấn đề khác là khách hàng của bạn có thể tồn tại trong nhiều cơ sở dữ liệu cùng một lúc vì họ đã mua hàng của bạn trên nhiều nền tảng.
Vậy làm cách nào để đảm bảo rằng bạn không gửi nhiều thư mục đến một địa chỉ? Điều gì về việc lãng phí tiền bằng cách gửi thư đến địa chỉ không hợp lệ? Bạn có thể loại bỏ sự lãng phí này bằng cách thực hiện một số thao tác làm sạch (làm sạch) dữ liệu trong cơ sở dữ liệu. Đối với địa chỉ gửi thư, điều này bao gồm ba bước.
Bạn đã dọn dẹp xong. Chuẩn hóa, xác thực và loại bỏ trùng lặp là các bước quan trọng trong vệ sinh quản lý dữ liệu.
Nếu một địa chỉ đáng được lưu giữ, nó sẽ được chuẩn hóa và xác thực. Kết hợp việc dọn dẹp thường xuyên vào cơ sở dữ liệu địa chỉ của bạn có thể khiến chúng trở nên đáng tin cậy. Với các địa chỉ đáng tin cậy, bạn có thể theo dõi giá trị vòng đời của khách hàng tốt hơn và có được bức tranh rõ ràng hơn về các kiểu mua hàng của họ. Chưa kể rằng vì bạn có một hồ sơ chắc chắn về địa chỉ của khách hàng, bạn có thể tiết kiệm tiền bằng cách giảm bưu phí cho những thư không gửi được.
Kết luận
Sử dụng các dịch vụ chuẩn hóa địa chỉ để tạo địa chỉ trong USPS và cơ sở dữ liệu máy tính dễ hiểu nhất có thể. Nó thực hiện điều này bằng cách đặt tất cả các địa chỉ ở định dạng chuẩn đơn giản. Các yếu tố chuẩn hóa cho chính tả, viết hoa, viết tắt, mã zip và các trường hợp đặc biệt hơn. Và, sau khi hoàn thành bài viết này, giờ đây bạn đã có tất cả các công cụ chuẩn hóa địa chỉ mà bạn cần để xác minh địa chỉ.
Để dễ dàng chuẩn hóa một hoặc nhiều địa chỉ, hãy thử miễn phí dịch vụ xác minh địa chỉ của smarty. Chúng tôi có một trình xác thực địa chỉ bưu điện. Chúng tôi cũng có trình xác thực địa chỉ số lượng lớn. Trên hết, chúng tôi có một bộ apis xác thực, vì vậy bạn có thể chuẩn hóa các địa chỉ trong các chương trình hoặc biểu mẫu của riêng mình.
1ấn phẩm 28 mục 211, usps http://pe.usps.gov/text/pub28/28c2_001.htm
2Ấn phẩm 28 Mục 212, usps http://pe.usps.gov/text/pub28/28c2_002.htm
