Giấy khai sinh là một trong những loại giấy tờ cấp cho cá nhân khi làm thủ tục đăng ký khai sinh do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp (thường là Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn ở tỉnh). Trong trường hợp không có yếu tố nước ngoài) Vậy những vấn đề pháp lý liên quan đến giấy khai sinh là gì?
Luật sưTư vấn pháp luậtTổng đài tư vấn trực tuyến miễn phí: 1900.6568
1. Trích xuất sinh là gì?
Giấy khai sinh là một trong những loại giấy tờ cấp cho cá nhân khi làm thủ tục đăng ký khai sinh do cơ quan nhà nước có thẩm quyền (đặc biệt là Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn) cấp. Theo quy định của pháp luật hiện hành, nội dung giấy khai sinh sẽ bao gồm những thông tin cơ bản về cá nhân. Để hiểu thế nào là giấy khai sinh, chúng ta cùng đi làm rõ bản trích lục khai sinh là gì.
Bản trích lục khai sinh cũng là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân để xác nhận việc cá nhân đó đã đăng ký quốc tịch thực tế tại cơ quan khai sinh. Cơ quan đăng ký quốc tịch. Sau khi làm thủ tục đăng ký khai sinh, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ cấp trích lục bản chính Giấy khai sinh. Bản sao Trích lục Giấy khai sinh bao gồm: Bản sao Trích lục Giấy khai sinh được cấp từ Hệ thống Cơ sở dữ liệu căn cước công dân và bản sao có chứng thực bản chính Trích lục Giấy khai sinh.
Các trích đoạn khai sinh trong tiếng Anh được hiểu là khai sinh.
Định nghĩa tiếng Anh của từ khai sinh được hiểu như sau:
“Bản trích lục khai sinh cũng là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân để xác nhận việc cá nhân đó đã được đăng ký quốc tịch tại cơ quan có thẩm quyền. Đăng ký quốc tịch. Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký khai sinh, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ cấp bản chính Giấy khai sinh Trích lục khai sinh để nộp bản phô tô bao gồm: bản chụp trích lục khai sinh được cấp từ Hệ thống Cơ sở dữ liệu căn cước công dân và bản sao có chứng thực bản chính trích lục khai sinh.”
2. Thủ tục xin cấp giấy khai sinh mới nhất:
Nếu khai sinh của bạn vẫn còn trên sổ hộ khẩu cấp xã/huyện nơi bạn đã đăng ký khai sinh trước đây thì bạn có thể xin cấp trích lục khai sinh. Thủ tục đề nghị cấp trích lục khai sinh như sau:
Bước 1: Người yêu cầu cấp trích lục khai sinh nộp hồ sơ đến Cục Quản lý dữ liệu căn cước công dân.
Hồ sơ yêu cầu cấp bản sao giấy khai sinh bao gồm:
Xem thêm: Đoạn trích Ra đời: Ở đâu? Hồ sơ, trình tự, thủ tục mới nhất
- Cấp bản sao trích lục căn cước công dân;
- ID (Hộ chiếu/CMND/Căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn hiệu lực);
- Tệp cấp phép (nếu cấp phép thực thi chương trình)
- Tập giấy tờ của người yêu cầu cấp bản sao trích lục căn cước công dân
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì người tiếp nhận hồ sơ viết giấy biên nhận, ghi rõ ngày, giờ trả kết quả;
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, đề nghị hướng dẫn để người nộp hồ sơ hoàn thiện theo quy định.
- Tờ khai cấp Bản sao Căn cước Công dân Trích lục từ Mẫu
- ID (Hộ chiếu/CMND/Căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn hiệu lực);
- Tệp cấp phép (nếu cấp phép thực thi chương trình)
- Sổ hộ khẩu của người đề nghị cấp trích lục căn cước công dân
+Văn bản ủy quyền đã được công chứng, chứng thực theo quy định. Trường hợp bên được tặng cho không phải là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột, em ruột của bên được tặng cho.
+ Giấy tờ chứng minh quan hệ với người đứng tên. Nếu bên được tặng cho là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột, em ruột của bên được tặng cho.
Bước 2: Bên nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu tính hợp lệ của các thông tin trong tờ khai và các giấy tờ do bên yêu cầu nộp hoặc nộp.
Sau khi được hướng dẫn theo quy định, nếu không hoàn thiện bản sao trích lục đơn thì người tiếp nhận sẽ từ chối đơn. Việc từ chối đơn phải được lập thành văn bản và nêu rõ lý do từ chối.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu thấy hồ sơ đầy đủ, phù hợp, công chức ghi ngay nội dung bản sao trích lục căn cước công dân vào Cơ sở dữ liệu căn cước công dân và báo cáo người phụ trách cơ quan. quản lý Cơ sở dữ liệu căn cước công dân ký cấp căn cước công dân cho người yêu cầu Bản sao trích lục căn cước.
3. Tôi có thể nhận giấy khai sinh ở đâu?
Theo Mục 63 của Luật Quốc tịch 2014 về việc cấp bản sao trích lục căn cước công dân cho các sự kiện đăng ký quốc tịch, cá nhân, bất kể nơi cư trú, có quyền yêu cầu cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu căn cước công dân cấp bản sao trích lục căn cước công dân. quốc tịch đã đăng ký Một bản sao Trích xuất Quốc tịch từ Sự kiện Nhận dạng.
Mục 64(1) của Luật Căn cước công dân 2014 quy định như sau: “1. Người yêu cầu cấp bản sao trích lục căn cước công dân trực tiếp hoặc thông qua đại lý gửi tờ khai theo mẫu quy định đến Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu căn cước công dân .”
Ngược lại với quy định trên, cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu căn cước công dân là cơ quan có thẩm quyền cấp trích lục khai sinh.
Xem thêm: Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn
Điều 4 Khoản 5 Luật Căn cước công dân năm 2014 được giải thích như sau: “Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu căn cước công dân gồm Cục Đăng ký căn cước công dân, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và các cơ quan được chỉ định khác. theo quy định của pháp luật.”
p>Theo đó, cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu căn cước công dân bao gồm Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Bộ Tư pháp, Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài, Bộ Ngoại giao và các cơ quan khác được ủy quyền. Trường hợp này bạn gửi hồ sơ đến nơi bạn đã làm giấy khai sinh lần đầu thì cơ quan đó sẽ có thẩm quyền cấp trích lục giấy khai sinh cho bạn.
4. Yêu cầu trích lục Giấy khai sinh:
Đơn xin trích lục khai sinh bao gồm:
Ghi chú:
+ Trường hợp ủy quyền thì văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định. Trường hợp bên được tặng cho không phải là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột, em ruột của bên được tặng cho.
+ Giấy tờ chứng minh quan hệ với người đứng tên. Nếu bên được tặng cho là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột, em ruột của bên được tặng cho.
Do đó, khi đi xin cấp trích lục khai sinh, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên.
Sau khi nhận được yêu cầu, Cục Quản lý Cơ sở dữ liệu căn cước công dân sẽ nhanh chóng gửi bản sao Trích lục căn cước công dân cho người yêu cầu với điều kiện đáp ứng đủ các điều kiện.
Xem thêm: Xin cấp lại giấy khai sinh ở đâu? Trích lục khai sinh và đăng ký lại việc sinh?
Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện thì công chức hướng dẫn để người nộp hồ sơ hoàn thiện theo quy định, nếu chưa thể bổ sung, hoàn thiện ngay thì phải giải trình bằng văn bản, nêu rõ loại luận văn, nội dung cần bổ sung. bổ sung, hoàn chỉnh, ký và ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người đó. Đảm nhận.
Sau khi được hướng dẫn theo quy định, nếu không hoàn thiện bản sao trích lục đơn thì người tiếp nhận sẽ từ chối đơn. Việc từ chối đơn phải được lập thành văn bản và nêu rõ lý do từ chối.
Mục 7(2) Luật Căn cước công dân 2014 quy định về lệ phí cấp bản sao trích lục khai sinh, trong đó Bộ Tài chính quy định cụ thể cơ quan thu, mức thu, mức nộp, chế độ quản lý và sử dụng lệ phí cấp bản sao trích lục khai sinh. lệ phí quốc tịch.
Theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 281/2016/tt-btc về phí khai thác và sử dụng thông tin Cơ sở dữ liệu căn cước công dân, phí cấp Tóm tắt khai sinh là 8.000 đồng/bản. Khi cấp lại trích lục khai sinh, đương sự phải nộp lệ phí này cho cơ quan đã cấp trích lục.
Thời gian giải quyết
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra hồ sơ. Trường hợp việc đăng ký lại khai sinh đúng quy định của pháp luật thì công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện đăng ký lại khai sinh
Trường hợp đăng ký lại việc sinh tại Ủy ban nhân dân cấp xã khác với nơi đã đăng ký khai sinh ban đầu, công chức có văn bản báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân. Đề nghị Ban đăng ký khai sinh của Ủy ban nhân dân tỉnh kiểm tra, xác minh Sổ hộ tịch tại địa phương.
Ủy ban nhân dân nơi đăng ký khai sinh ban đầu có trách nhiệm kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đơn. sổ công dân.
Xem thêm: Đoạn trích phán quyết là gì? Trích bản án, bản án, quyết định của tòa án
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả xác minh không lưu trữ được tại nơi đăng ký khai sinh, nếu xét thấy thông tin là đầy đủ, chính xác và đúng quy định. Luật, Hộ tịch – Tư pháp nên đăng ký lại khai sinh.
5. Trích lục khai sinh có được công chứng không?
Việc trích lục khai sinh do cơ quan có thẩm quyền thực hiện và người đi khai sinh sẽ nhận được bản trích lục có xác nhận của cơ quan trích lục trên bản sao Giấy khai sinh. Giấy khai sinh bản chính hoặc trích lục từ hệ thống dữ liệu theo quy định của pháp luật. Do đó, nếu cần nhiều giấy khai sinh thì người nhận chuyển nhượng có thể đến văn phòng công chứng để làm thủ tục công chứng (chứng thực) nhiều lần.
Bản trích lục khai sinh có giá trị trong bao lâu?
Khác với các loại giấy tờ liên quan khác như CMND, thẻ căn cước, phiếu lý lịch tư pháp… đều có thời hạn sử dụng nhất định, giấy khai sinh là loại giấy tờ nhiều năm không thay đổi, không có ngày hết hạn. . Vì vậy, bản sao giấy khai sinh đương nhiên là không giới hạn.
Kết luận: Khai sinh là một trong những thủ tục cấp quốc tịch phổ biến hiện nay và việc tiếp cận thông tin về Khai sinh giúp các cá nhân, cơ quan, tổ chức có liên quan hiểu rõ về trình tự, thủ tục và thời gian thực hiện.
