Tin học 7 Bài 1: Chương trình bảng tính là gì?

Mục đích của việc trình bày dữ liệu dạng bảng:

• Ngắn gọn, dễ hiểu và dễ so sánh
• Thực hiện các yêu cầu tính toán (tổng, trung bình, xác định max, min…)
• Tạo biểu đồ từ dữ liệu bằng bảng đánh giá một cách trực quan và nhanh chóng
• Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế để ghi và trình bày thông tin ở dạng dạng bảng, thực hiện các phép tính và xây dựng trực quan hóa A biểu đồ

của dữ liệu chứa trong bảng

• Các công cụ dành riêng cho bảng tính: với thanh công thức và menu dữ liệu

A. Màn hình làm việc:

• Chọn
• Các nút thường dùng
• Cửa sổ chính

b. dữ liệu

• Số, văn bản và kết quả tính toán luôn được hiển thị trong vùng làm việc ở dạng bảng



Hình 1. Dữ liệu trong chương trình bảng tính

c. Khả năng tính toán và sử dụng các hàm có sẵn:

• Thực hiện cập nhật tự động các phép tính
• Sử dụng hàm tính toán rất thuận tiện

d. Sắp xếp và lọc dữ liệu

• Đơn giản, nhanh chóng và thuận tiện

e. Tạo biểu đồ

• Đó là một cách ngắn gọn và trực quan để biểu diễn dữ liệu

Màn hình làm việc của chương trình bảng tính excel tương tự như màn hình soạn thảo word nhưng giao diện còn có:

• Thanh công thức: Hộp tên chứa “fx” để nhập hoặc hiển thị dữ liệu hoặc công thức trong một ô
• Bộ chọn dữ liệu: Chứa bộ chọn tệp, chỉnh sửa, chèn, định dạng, dữ liệu…
• trang tính Bao gồm các cột và hàng, là vùng làm việc chính của bảng tính. Giao điểm của một cột và một hàng là một ô (còn gọi là ô), nơi lưu trữ dữ liệu



Hình 2. Màn hình làm việc của chương trình bảng tính

Ngoài ra:

• trang tính là vùng làm việc chính của bảng tính và bao gồm các cột, hàng và ô
• Giao điểm giữa một cột và một hàng được gọi là ô và được dùng để lưu trữ dữ liệu
• Tên cột được đánh số a, b, c, …
• tên hàng được đánh số 1, 2, 3, 4, …
• Các ô được đánh số trước mỗi hàng. Ví dụ: a5, b2, c9
• Một khối ô là tập hợp các ô liền kề



Hình 3. Cột, hàng, ô, khối ô trong trang tính

A. Nhập dữ liệu vào trang tính

• Các bước nhập dữ liệu vào trang tính:
  • Bước 1: Nháy chuột chọn ô cần nhập dữ liệu
  • Bước 2: Nhập dữ liệu từ bàn phím
  • Bước 3: Nhập enter để hoàn tất nhập dữ liệu
  • Cách chỉnh sửa dữ liệu:
    • Cách 1: Nhấp đúp vào ô cần chỉnh sửa → Chỉnh sửa → Nhập Enter để hoàn thành
    • Cách 2: Bấm vào ô cần sửa → nhập f5 → sửa → nhập Enter để hoàn thành
    • Cách 3: Bấm vào ô cần sửa → bấm vào thanh sửa → sửa → nhập Enter để hoàn thành

    Di chuyển trên trang tính

    Nhập địa chỉ ô vào hộp tên

    Bảng 1. Di chuyển trên trang tính

    c. Gõ tiếng Việt trên bảng tính

    • Sử dụng phần mềm vietkey hoặc unikey
    • Lưu ý: Trước khi chọn phông chữ tiếng Việt, bạn cần chọn toàn bộ trang tính bằng cách nhấp vào ô gạch chéo tên cột và tên hàng ở góc trên bên trái