Excel là một trong những phần mềm được nhiều người sử dụng hiện nay để tính toán và cấu trúc dữ liệu. Hãy tham khảo bài viết sau đây, điện máy xanh sẽ chia sẻ với bạn những thông tin và tầm quan trọng của việc hoàn thành tốt công việc cũng như học tập nhé!
1excel là gì?
excel là phần mềm bảng tính trong bộ Microsoft Office. Phần mềm giúp người dùng ghi chép dữ liệu, trình bày thông tin dưới dạng bảng, tính toán và xử lý thông tin từ lượng dữ liệu lớn một cách nhanh chóng và chính xác.
Trang tính Excel được tạo thành từ các hàng và cột. Giao điểm giữa hai thành phần này sẽ được gọi là ô.
2 phiên bản excel
excel đã ra đời từ lâu và đã cho ra đời nhiều phiên bản khác nhau với những tính năng mới nhằm đáp ứng nhu cầu của người dùng. Sau đây là phiên bản excel được cập nhật theo thời gian, vui lòng tham khảo:
phiên bản excel 2003
Công dụng của 3excel là gì?
Excel có nhiều công dụng khác nhau, nổi bật là: lưu dữ liệu, tham gia tính toán, quản lý dữ liệu, kết hợp và hỗ trợ các công cụ phân tích, tìm kiếm, v.v.
4 tính năng cơ bản của excel
Các tính năng bạn cần biết
Một số hàm excel cơ bản như:
- Nhập và lưu dữ liệu: Bạn có thể nhập dữ liệu vào trang tính, lưu và mở khi sử dụng.
- Hỗ trợ các công thức tham gia tính toán: có nhiều công thức có thể tính như: tổng, hôm nay, nếu,…
- Đồ thị: Theo số liệu đã cho, có thể vẽ các đồ thị để dễ đánh giá.
- Tạo và liên kết nhiều bảng tính: mang dữ liệu lại gần nhau hơn.
- Hỗ trợ bảo mật: hỗ trợ người dùng đặt mật khẩu khi mở file.
- Spreadsheet-Table: Mỗi sheet sẽ có trên 4 triệu ô nên người dùng có thể thoải mái nhập liệu tại đây.
- Sổ tay – Sổ làm việc: Thông thường từ 1 – 255 tờ. Sổ làm việc được sử dụng để thu thập các bảng tính, biểu đồ… được kết nối với nhau.
- Cột – Column: là một nhóm các ô được tính theo chiều dọc với chiều rộng mặc định là 9 ký tự. Một bảng tính sẽ có 256 cột và được đánh bằng các chữ cái a, b, c, d, e, f, g…
- lines – Row: là tập hợp các ô được tính theo chiều ngang với chiều cao mặc định là 12,75 điểm. Bảng tính phải có ít nhất 16384 hàng được đánh số 1, 2, 3, 4, 5, …
- ô – Ô: là giao điểm của hàng và cột. Mỗi ô sẽ được xác định bằng một chữ cái cột và số hàng. Ví dụ a3, d7, e1,…
- range – Phạm vi: Đây là tập hợp các ô, được chỉ định bởi tọa độ ô đầu tiên và ô cuối cùng. Ví dụ: c3:c5, d2:e6,…
- Kiểu dữ liệu String: bao gồm các chữ cái từ a – z, các ký tự đặc biệt hoặc các dãy số chỉ cần chứa một ký tự.
- Kiểu dữ liệu số: bao gồm dữ liệu số từ 0 đến 9, bao gồm cả số âm và số dương.
- Kiểu dữ liệu thời gian: Bạn có thể nhập ngày, tháng, năm hoặc giờ, phút, giây.
- Kiểu dữ liệu Boolean: Điều này sẽ trả về true/false.
- Kiểu dữ liệu công thức: Bạn sử dụng công thức toán tử hoặc ký hiệu so sánh.
- Kế toán: Đây là ngành thường xuyên sử dụng excel để tính toán, lập báo cáo hàng ngày, báo cáo tài chính…
- Ngân hàng: quản lý con người, tài sản và danh sách.
- Kỹ sư: tính toán số liệu tham gia các công trình, dự án xây dựng,…
- Giáo viên: Quản lý thông tin và tính điểm cho học viên.
Xem thêm: Các hàm excel cơ bản thường dùng
Cấu trúc của một bảng tính excel
Bảng tính sẽ có nhiều thành phần:
Xem thêm: cách cố định cột và hàng trong excel
các loại dữ liệu excel
Trong excel sẽ bao gồm kiểu dữ liệu:
5excel hiện đang áp dụng cho những ngành nào?
excel ra đời từ những ứng dụng thực tế trong nhiều ngành khác nhau, chẳng hạn như:
Trên đây là bài viết chia sẻ thông tin và tầm quan trọng của excel trong công việc và học tập. Hy vọng những thông tin này hữu ích cho việc sử dụng của bạn, vui lòng để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào!
