Trộn thư trong microsoft word là một tính năng rất hữu ích cho người dùng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết mẹo chữ này. Cùng tìm hiểu cách gộp email trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 nhé.
1 Cách gộp thư trong word bằng cách tạo danh sách chèn mới
Phương thức trộn thư của word 2007 giống như của word 2010, word 2013 và word 2016
Bước 1:
- Trên thanh công cụ, đi tới Thư.
- Sau đó chọn Bắt đầu trộn thư > > Trình hướng dẫn trộn thư từng bước.
- Bước 1/6:Chọn Thư >> Bước tiếp theo: Bắt đầu tài liệu.
- Bước 2/6: Chọn Sử dụng tài liệu hiện tại > > Tiếp theo: Chọn người nhận.
- Bước 3/6: Bạn chọn Nhập danh sách mới > > Tiếp theo: Viết thư.
- Thêm: Thêm trường.
- Xóa: Xóa trường hiện có.
- Đổi tên: Đổi tên trường hiện có.
- Mục nhập mới: Thêm một dòng mới.
- Xóa mục nhập: Xóa hàng.
- Tìm: Tìm kiếm.
- Sắp xếp: Tùy ý sắp xếp lại dữ liệu khách theo các trường cụ thể.
- Lọc: Lọc ra những thứ cần thiết từ một danh sách dài.
- Tìm trùng lặp: Tìm trùng lặp để xóa.
- Xác minh địa chỉ: Xác minh địa chỉ.
- Bước 3/6:Chọn Sử dụng danh sách hiện có>> Tiếp theo: Viết.
- Bước 4/6: Chọn Thêm mục.
- Bảng xuất hiện chèn trường hợp nhất>>Chọn trường cơ sở dữ liệu.
- Chọn Trường Thiết kế>>Ở Vị trí chọn Chèn>> Chọn Tiếp theo: Xem trước Thư của bạn.
- Trên thanh công cụ, đi tới Thư. thẻ
- Trong Hoàn tất & Hợp nhất >> chọn để chỉnh sửa một tài liệu.
- Hợp nhất vào tài liệu mới>>Tất cả >> OK xuất hiện.
- Bạn đã thực hiện Bước 1 – Bước 2 trong hướng dẫn “Cách Hợp nhất Thư trong Word bằng cách Tạo Danh sách Chèn Mới“. . Lee>
- Nhưng ở Bước 3/6, bạn đã chọn Sử dụng danh sách hiện có > > Chọn Duyệt qua.
- Chọn tệp excel có dữ liệu bạn cần>>Chọn Mở.
tab.
Bước 2:Cửa sổ Trộn thư xuất hiện.
Bước 3: Một cửa sổ Danh sách địa chỉ mới>>> sẽ bật lên và chọn Cột tùy chỉnh.
Bước 4: Trong hộp thoại Danh sách địa chỉ tùy chỉnh, bạn có thể tùy chỉnh một số dữ liệu như sau: p>
Chọn OK khi hoàn tất.
Bước 5: Bạn điền vào trường thông tin cơ bản. Đây là một ví dụ:
Sau đó chọn OK.
Bước 6: Cửa sổ Lưu danh sách địa chỉ xuất hiện>> Đặt tên cho tệp này và chọn Lưu > .
Bước 7: Sau đó, trong hộp Người nhận trộn thư. Bạn có thể sửa đổi theo chức năng:
Bạn chọn OK.
Bước 8: Quay lại cửa sổ Trộn Thư.
Bước 9:
Bước 10: Lấy ví dụ bên dưới làm ví dụ. Sau khi chèn hoàn thành các trường >> chọn Tiếp theo: Hợp nhất hoàn tất.
Bước 11:
2 Cách dùng file excel để trộn email trong word
Quy trình này hơi khác so với “Cách hợp nhất thư trong word bằng cách tạo danh sách chèn mới“:
Bước 1:
Bước 2: Trong file excel sẽ có nhiều bảng tính, bạn chọn đúng bảng tính chứa dữ liệu > > chọn OK .
Lưu ý: Khi thực hiện trộn thư với tệp excel, danh sách trong tệp cần phải được tạo bắt đầu từ hàng đầu tiên , trong Trên và dưới> không được có ô trống. Nếu không, bạn sẽ tạo biểu mẫu trống. Để ngăn điều này xảy ra, khi một trường trống xuất hiện trong cửa sổ Người nhận trộn thư, bạn Xóa Chọn / Strong > Họ đã biến mất.
Bước 3: Bạn thực hiện lại Bước 7 – Bước 11 theo hướng dẫn của “Cách gộp thư trong word bằng cách tạo danh sách chèn mới” > Mạnh>”.
Trên đây là bài viết hướng dẫn các bạn cách gộp tin nhắn trong word 2007, 2010, 2013, 2016. Hi vọng các bạn sẽ làm được mẫu ưng ý và không mất nhiều thời gian. Mọi thắc mắc hoặc liên hệ đặt mua sản phẩm vui lòng bình luận bên dưới bài viết.
