Để có thể tìm được một công việc với mức lương và môi trường làm việc tốt, người lao động cần có một bản lý lịch gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Vậy cách làm sơ yếu lý lịch như thế nào, sơ yếu lý lịch gồm những gì?
Mẫu đơn xin việc năm 2022 bao gồm những gì?
1Sơ yếu lý lịch là gì?
sơ yếu lý lịch hoặc đơn xin việc (còn được gọi bằng các tên phương Tây như sơ yếu lý lịch, sơ yếu lý lịch hoặc cv) là tập hợp các tài liệu ngắn về bản thân bạn, trình độ học vấn, quá trình đào tạo của bạn và danh sách Kinh nghiệm làm việc để đăng ký một công việc. Trong đó, phần sơ yếu lý lịch thường là phần được nhà tuyển dụng chú ý đầu tiên khi nhận hồ sơ của ứng viên, bởi nó đóng vai trò cung cấp thông tin quan trọng cho nhà tuyển dụng.
2. Sơ yếu lý lịch nên bao gồm những gì?
Trả lời câu hỏi “Hồ sơ xin việc cần những gì?” Hiện nay, người lao động khi đi xin việc tại Việt Nam thường mang theo một bộ hồ sơ gồm 07 loại giấy tờ sau:
-
01 Sơ yếu lý lịch (có dấu và chữ ký xác nhận chính thức của nơi cư trú)
-
01 đơn đăng ký (viết tay hoặc đánh máy)
-
01 Bản sao sơ yếu lý lịch của bạn – bản này có thể được gửi qua email trước cho nhà tuyển dụng
-
Bản sao giấy chứng minh nhân dân cmnd/thẻ cccd, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu (công chứng)
-
Ngạch loại, chứng chỉ liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển (bản sao công chứng)
-
01 giấy khám sức khỏe (có giá trị trong vòng 6 tháng)
-
04 ảnh 4×6 (chân dung rõ nét, không trang điểm)
Hồ sơ xin việc năm 2022 sẽ bao gồm những tài liệu gì?
(1) Sơ yếu lý lịch tự thuật
Bản sơ yếu lý lịch tường thuật là bản tóm tắt thông tin cá nhân của ứng viên. CV bao gồm thông tin về cá nhân, lịch sử công việc học tập của cá nhân và lịch sử gia đình để giúp nhà tuyển dụng nắm bắt được ứng viên.
Ở Việt Nam, sơ yếu lý lịch thường ở dạng in sẵn được bán cùng với sơ yếu lý lịch và có thể mua ở các cửa hàng văn phòng phẩm, hiệu sách hoặc cửa hàng photocopy.
Hiện nay, hầu hết các nhà tuyển dụng đều yêu cầu ứng viên phải công chứng sơ yếu lý lịch và có chữ ký của quận/cộng đồng hoặc văn phòng công chứng có thẩm quyền.
(2) Tìm việc
Đơn xin việc có thể viết tay hoặc đánh máy thể hiện mong muốn được làm công việc đang ứng tuyển, đồng thời cho nhà tuyển dụng thấy bạn là ứng viên tiềm năng để doanh nghiệp/đơn vị tuyển dụng.
Trong một số trường hợp, chữ viết tay đẹp có thể là một điểm cộng cho nhà tuyển dụng, đặc biệt đối với những công việc liên quan đến nghệ thuật hoặc đòi hỏi sự chú ý cẩn thận của ứng viên. Ứng viên có chữ viết tay kém nổi bật có thể tham khảo một số mẫu đơn xin việc dạng file word tải từ trên mạng về, điền các thông tin cần thiết và gửi cho nhà tuyển dụng.
(3) Hồ sơ năng lực (cv)
Sơ yếu lý lịch hay còn gọi là cv là bản mô tả khái quát và ngắn gọn nhất về những gì ứng viên đã làm, thể hiện trình độ, kinh nghiệm và năng lực của ứng viên dựa trên vị trí mà doanh nghiệp/đơn vị đang tuyển dụng.
Trong sơ yếu lý lịch, ứng viên nên sử dụng “từ khóa” mà nhà tuyển dụng có thể đang tìm kiếm liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển và những từ này có xu hướng bổ sung cho ứng viên hoặc ngôn ngữ cơ thể. Thể hiện sự nhiệt tình và tích cực.
Hiện nay, để người tìm việc có thể tự thiết kế sơ yếu lý lịch trên các công cụ soạn thảo word, powerpoint hay adobe thì cách trình bày sơ yếu lý lịch vẫn là tạo ra những sơ yếu lý lịch ngắn gọn, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay từ giây đầu tiên.
Các ứng viên cũng có thể tham khảo hoặc sử dụng các mẫu sơ yếu lý lịch phù hợp với từng lĩnh vực, công việc mà ứng viên ứng tuyển như: vietnamwork hoặc topcv…
CV thường ngắn, thường là một hoặc hai trang A4 và chỉ chứa kinh nghiệm làm việc liên quan trực tiếp đến công việc đang ứng tuyển.
(4) giấy tờ công chứng cmt/cccd, hộ khẩu, giấy khai sinh
Giấy tờ chứng minh nhân thân bao gồm: cmt/cccd, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, để xác minh nhân thân. Thí sinh nộp bản sao y công chứng của cơ quan có thẩm quyền để bổ sung vào thành phần hồ sơ dự tuyển theo quy định.
Nếu ứng viên được chọn, những tài liệu này sẽ được sử dụng làm cơ sở để tạo hồ sơ nhân viên.
(5) Bản sao có công chứng các bằng cấp, chứng chỉ liên quan
Khi nộp hồ sơ cần có bản sao công chứng các văn bằng chứng chỉ liên quan như đại học, cao đẳng, trung cấp, chứng chỉ tiếng Anh, chứng chỉ tin học,…
Các tài liệu nêu trên cần được bổ sung khi nộp đơn để chứng minh thông tin kê khai nêu trên của người nộp đơn là đúng sự thật.
(6) Giấy khám sức khỏe
Ngoài những giấy tờ liên quan đến thông tin cá nhân và năng lực bản thân, hồ sơ xin việc không thể thiếu giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế cấp. Giấy khám sức khỏe có giá trị trong vòng 6 tháng để xác định sức khỏe của ứng viên có đáp ứng được yêu cầu công việc hay không.
Giấy y tế để tìm việc có hai loại: giấy A4 và giấy A3 hai mặt. Đối với các vị trí khác nhau, doanh nghiệp/đơn vị sẽ yêu cầu các loại giấy khám sức khỏe khác nhau.
(7) Hình ảnh nhãn
Thí sinh cần chuẩn bị ít nhất 04 ảnh chân dung trong hồ sơ. Ứng viên bổ sung thêm 2 hoặc 3 ảnh thẻ khác (3×4 hoặc 4×6) ngoài ảnh thẻ 4×6 dán trên bìa hồ sơ và ảnh trên sơ yếu lý lịch.
Đối với một số vị trí cần gương mặt đại diện, hình ảnh danh thiếp cực kỳ quan trọng giúp nhà tuyển dụng bước đầu đánh giá ứng viên có phù hợp hay không. Ảnh ID của ứng viên cũng có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Lưu ý: Hiện nay nhiều doanh nghiệp/đơn vị không yêu cầu công chứng các thành phần hồ sơ và chỉ sau khi được thuê mới được sử dụng. Điều này là để loại bỏ băng đỏ và tiết kiệm chi phí cho nhân viên. Vì vậy, trước buổi phỏng vấn, ứng viên có thể hỏi nhà tuyển dụng những giấy tờ cần thiết để chuẩn bị một bộ hồ sơ hợp lý, tiết kiệm thời gian chuẩn bị cũng như chi phí in ấn…
Tin liên quan: Hợp đồng lao động tiêu chuẩn 2022
3. Cách tạo sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp
Cách viết CV xin việc chuyên nghiệp, người tìm việc có thể tham khảo trên các website tuyển dụng, sẽ có rất nhiều mẫu CV xin việc phù hợp với nhiều vị trí từ kinh doanh, marketing, kỹ thuật, quản lý… để các bạn tham khảo.
Dưới đây là một số mẹo dành cho người tìm việc cần ghi nhớ khi nộp đơn xin việc mới:
5 mẹo giúp sơ yếu lý lịch của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn
-
Ngoài “Đơn xin việc”, bạn còn cần điền thêm hồ sơ năng lực, sơ yếu lý lịch tự thuật và các giấy tờ khác;
-
Kiểm tra cẩn thận để đảm bảo không có lỗi chính tả trong các giấy tờ có trong đơn;
-
Sử dụng ngôn ngữ quản trị tiêu chuẩn cho tệp cấu hình; không sử dụng từ địa phương;
-
Bởi vì các nhà tuyển dụng không dành nhiều thời gian để xem qua tất cả các hồ sơ. Vì vậy, bạn cần ưu tiên những thông tin nổi bật trước. Cách sắp xếp các thành phần của hồ sơ theo thứ tự logic nhất như sau: đầu tiên là đơn xin việc, sau đó =>;hồ sơ năng lực =>bản sao các văn bằng/chứng chỉ liên quan/giấy chứng nhận danh dự =>sơ yếu lý lịch =>bản sao cmt/cccd , hộ khẩu => giấy khám sức khỏe;
-
Hồ sơ nộp cho nhà tuyển dụng phải sạch sẽ, không bẩn, không đốm, không xây xát;
Để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay từ đầu, người tìm việc cần cẩn thận để tạo ra một sơ yếu lý lịch ấn tượng và có cấu trúc tốt. Nếu bạn là sinh viên hoặc mới ra trường lần đầu đi tìm việc và chưa có nhiều kinh nghiệm làm hồ sơ xin việc, hãy tham khảo kinh nghiệm của những người đi trước để gây ấn tượng và được tuyển dụng thành công.
Như vậy, qua bài viết An sinh xã hội điện tử trên đây, bạn đọc đã được cung cấp những thông tin cơ bản và cần thiết nhất cho quá trình tìm việc làm năm 2022. Mong rằng qua những chia sẻ trên, bạn đọc có thể mang lại những điều hữu ích nhất thông tin Kiến thức.
-
