Hướng dẫn, thủ thuật về

Với sự phát triển nhanh chóng của Internet và các thiết bị điện tử như máy tính xách tay và điện thoại, dường như số lượng người biết và hiểu về fax ngày càng giảm. Vậy hãy cùng tìm hiểu kỹ hơn về máy fax, máy fax, số fax và cách sử dụng chúng trong bài viết hôm nay nhé!

Fax là một kỹ thuật điện tử để gửi các bản sao tài liệu qua đường dây

2. Máy fax là gì? Cái này được dùng để làm gì?

Máy fax (máy e-mail) là một thiết bị có khả năng hiển thị các bản gốc được quét, mã hóa thông tin trên chúng để truyền đến một vị trí khác thông qua hệ thống dây điện và xuất chúng dưới dạng văn bản trên giấy mặt. Thông thường, các thiết bị nói trên sẽ được sử dụng để gửi văn bản điện tử qua mạng điện thoại.

Chức năng của máy fax

3. Số fax là gì? Có bao nhiêu số?

Số fax là một chuỗi số giúp xác định và phân biệt thư của người dùng nhằm giảm khả năng gửi nhầm hoặc do nhầm lẫn. Hầu hết các công ty sử dụng số điện thoại cơ quan làm số fax, do đó, chuỗi số fax trung bình chứa khoảng 10 chữ số, ở dạng +84 (8) 24567889. Tùy thuộc vào nhu cầu cá nhân của người dùng, bạn có thể có một hoặc nhiều số fax khác nhau để sử dụng cho doanh nghiệp của mình.

Khái niệm số fax

4. Fax là gì? Tôi nên chú ý điều gì khi gửi fax?

Gửi fax là gửi tài liệu, thông tin theo số fax mà khách hàng, đối tác cung cấp. Dưới đây là một số điều cần lưu ý khi sử dụng fax để truyền dữ liệu:

+ Hộp thư đi sẽ lưu các bản fax chưa gửi được.

+ mục gửi được sử dụng để ghi lại các bản fax đã gửi thành công.

+ Hộp thư đến Giúp lưu trữ các bản fax đến.

+ Không phải máy fax nào cũng in tài liệu ra giấy ngay sau khi nhận được tin nhắn, điều này phụ thuộc vào cài đặt người dùng của từng máy.

+ Ngoài việc sử dụng phần mềm in fax trên windows, người dùng còn có thể sử dụng word, excel,… và các phần mềm có chức năng in để gửi fax

Khái niệm gửi fax

5. Cách gửi các bản fax phổ biến

5.1. Gửi fax từ máy tính của bạn

Mở fax và quét cửa sổ

Bước 2: Khi cửa sổ fax và quét xuất hiện, hãy nhấp vào Fax ở góc dưới bên trái của màn hình > nhấp vào Fax mới .

Mở tab Fax mới

Bước 3: Khi màn hình hiển thị như hình bên dưới, nhập thông tin.

+ Nhập số fax của người nhận vào .

+ Nhập chủ đề cho nội dung của tài liệu trong Chủ đề.

+ trong trình soạn thảo văn bản.

Bắt đầu viết fax

Bước 4: Chọn Gửi.

Gửi Fax

5.2. Fax qua gmail

Bước 1: Mở hộp thư gmail > chọn Soạn thư.

Mở hộp thoại soạn thư

Bước 2: Nhập số fax và phần mở rộng dịch vụ vào trường Tới >Nhập chủ đề fax vào trường Chủ đề.

Nhập thông tin cần thiết

Bước 3: Nhập nội dung tại đính kèm tệp để tải trình chỉnh sửa lên hoặc tải tệp lên.

Chỉnh sửa nội dung

Bước 4: Chọn Gửi.

Gửi email

5.3. Fax từ máy photocopy

Bước 1: Trên bảng điều khiển, chọn Fax.

Chọn chức năng gửi fax của máy photocopy

Bước 2: Quét bản gốc.

Quét tài liệu gốc

Bước 3: Nhập số fax để gửi đến.

Nhập địa chỉ máy fax mà bạn muốn gửi tài liệu tới

Bước 4: Nhấn Bắt đầu.

Bắt đầu Fax

Bài viết trên cung cấp thông tin về khái niệm fax, máy fax, số fax, cách gửi fax cũng như hướng dẫn một số cách gửi fax. Hy vọng sẽ giúp bạn!